本院所藏宮中檔奏摺與軍機處檔摺件係清代特有之公文書。清代公文書起初沿用明制,例行公事使用題本,個人私事則用奏本。爾後,為加強君臣間之聯繫,歷康、雍、乾三朝,逐漸發展出一套由地方官員直接向皇帝奏報政務、私事及所見所聞的奏摺。奏摺由具奏官員繕寫、封固、遞送京城,直呈皇帝,不必像題奏本章層層上奏。奏摺經皇帝批示後,發還原具奏人遵奉批示處理後,原摺繳回宮中懋勤殿儲存,故稱為「宮中檔奏摺」。雍正年間,軍機處成立後,經皇帝批閱的奏摺,發交軍機處謄抄副本備查,稱為「奏摺錄副」。本院所藏軍機處檔摺件多為這些「奏摺錄副」,少數為原摺之附件如清單、繪圖貼說及咨呈、咨會、諭旨、私函、揭帖、照會之原件;由於原本保存情況是按月捆紮成包,故亦有「月摺包」之稱。本院所藏宮中檔奏摺有十五萬餘件,軍機處檔摺件;則有十九萬餘件。前者包含康熙至宣統朝的漢文、滿文及滿漢合璧摺,由於內容豐富,又為地方官員直接向皇帝的稟報,並經皇帝硃批。不但是研究清代歷史的第一手資料,具有極高的史料價值,也是重要的文化遺產。後者雖係抄件,但史料價值並不遜色,因原摺內所附呈清單、供單、圖表等件多移夾於錄副中;此外,錄副又記錄了皇帝硃批日期,故參考價值極高。
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